10 Voordelen

De tien voordelen van document management

  1. Al uw documenten worden digitaal in één centraal archief beheerd.
  2. Dankzij full text search en de uitgebreide zoekmogelijkheden vindt u snel de documenten die u wilt hebben.Voordelen
  3. Rechten zijn goed in te stellen, waardoor u zelf bepaalt wie documenten kan inzien, wijzigen of verwijderen.
  4. Een documentensysteem werkt kosten- en ruimte besparend. 
  5. Opslaan van documenten gebeurt op een uniforme en transparante manier.
  6. Dankzij een workflow kunt u documenten snel verspreiden,  zowel intern als extern.
  7. Integratie met MS Office en Open office.
  8. Een digitaal archief geeft zekerheid. Alle gegevens in het systeem zijn direct veiliggesteld tegen diefstal, brand en waterschade.
  9. Een digitaal documentensysteem werkt tijd en plaats onafhankelijk.
  10. Een digitaal archief kan gebruikt worden op PC, laptop en mobiel device.