De tien voordelen van document management
- Al uw documenten worden digitaal in één centraal archief beheerd.
- Dankzij full text search en de uitgebreide zoekmogelijkheden vindt u snel de documenten die u wilt hebben.
- Rechten zijn goed in te stellen, waardoor u zelf bepaalt wie documenten kan inzien, wijzigen of verwijderen.
- Een documentensysteem werkt kosten- en ruimte besparend.
- Opslaan van documenten gebeurt op een uniforme en transparante manier.
- Dankzij een workflow kunt u documenten snel verspreiden, zowel intern als extern.
- Integratie met MS Office en Open office.
- Een digitaal archief geeft zekerheid. Alle gegevens in het systeem zijn direct veiliggesteld tegen diefstal, brand en waterschade.
- Een digitaal documentensysteem werkt tijd en plaats onafhankelijk.
- Een digitaal archief kan gebruikt worden op PC, laptop en mobiel device.
